ChatGPTを使うことで、文字の修正、分類作業が可能になります。
本日は、上記の課題を抱えている方に役に立つ情報を発信します。

ChatGPTの文字の修正できること３選

ChatGPTを活用すると下記の修正分類ができます。

• 文字の表記を統一させる
• 住所の抜け漏れを記述させる
• 単語の一部分を削除する

どのように修正するのか説明していきます。

文字の表記を統一させる

こちらは、アンケートで、文字表記を統一したい時に使えます。
文字を、カタカナ、ひらがな、ローマ字、半角カタカナ等に変換できます。

文字の表記を統一させる手順

例えば下記のようになまえがバラバラに配置されている時があります。

• たなか
• サトウ
• すずき
• わたなべ
• こばやし
• キムラ

この場合に、修正したい言葉をまとめて、全て、カタカナにしてくださいと伝えると、

このように全てカタカナに変換されました。

住所の抜け漏れを記述させる

こちらは住所で都道府県や、市町村が抜けている場合に、抜けている住所を見つけて、追加で書き足してくれます。

この作業を使うことで一つ一つ、住所を変更する手間がなくなり、2時間ほど時間短縮できました。

住所の抜け漏れを記述させる手順

確認したい住所をまとめて、住所に抜け漏れがないか確認し追加で修正してくださいと伝えるだけです。ここで修正できる住所は、都道府県、市町村の抜け漏れになります。

するとこちらのように都道府県も追加し、修正することができました。

単語の一部分を削除する

こちらは、単語の中で、一部分のみを消したり、改行を開けて分類したい時に使えます。

例えば、HPで表をコピーした時に、表の内容全て拾ってしまう場合があります。

このような場合に、抜き出したい情報をまとめて、例えば、住所のみ抜き出してくださいと伝えると、住所のみが抽出できます。

まとめ

ChatGPTでは、文字の変換、住所の修正、文字の抽出削除など多数の、修正作業を行うことができます。こちらの修正を行うことで半日かかっていた、作業が２時間ほどで終わるようになり、大幅な業務改善が見込めます。

それぞれの修正方法も、比較的簡単なものなので、ぜひ実践し業務改善に繋げていただけましたら幸いです。

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